Bis jetzt habe ich vor allem über die Stadt Nürnberg geschrieben. Darin ging es um die coolsten Bars, besten Restaurants, spannendsten Veranstaltungen und vieles mehr. In Zukunft möchte ich auch ein wenig mehr über die Menschen die hier leben erzählen.
In meiner Serie „Leute aus Franken“ werde ich euch innovative Unternehmen, clevere Ideen, kleine Läden und spannende Personen aus der Region vorstellen. Es wird um Berufe gehen, die nicht jeder macht, Innovationen, Kunst und Sport.
Den Anfang macht Kathrin Otzmann, die Wedding Plannerin mit Leib und Seele ist. Ihr gehört das Unternehmen „Kola Weddingz“. Ich habe mit ihr über ihren Job gesprochen und welche Vorteile eine Hochzeitsplanerin für ein Brautpaar hat.
Interview mit Kathrin Otzmann
Das Planen einer Perfect Wedding ist eine ziemlich große Aufgabe. Es muss unheimlich viel geplant werden, damit am Ende eine gelungene Feier entsteht. Von der richtigen Location, über die Kirche oder das Standesamt bis hin zu Deko, Band und Kleid: die Liste an Aufgaben ist schier unendlich. Klar kann man sich durch Foren, Blogbeiträge und Checklisten hangeln, aber jemand mit Erfahrung in Sachen Hochzeit an der Seite zu haben, ist wohl viel entspannter.
Hochzeitsplaner haben eine großes Netzwerk an Dienstleistern, wissen worauf es ankommt und worauf nicht. Sie haben schon zahlreiche Hochzeiten organisiert und vergessen bestimmt nichts Elementares. Eine Hochzeitsplanerin wie Kathrin sorgt dafür, dass das Brautpaar stressfrei durch die Vorbereitungen kommt und am Ende seine ganz persönliche Traumhochzeit feiern kann.
Ich hab sie getroffen und viel über ihren spannenden Beruf erfahren:
Was genau macht eine Wedding Plannerin?
Grob gesagt, plane, realisiere und setze ich Hochzeiten um. Ich bin für das Brautpaar die Ansprechpartnerin für den ganzen Prozess der Planung. Ich helfe ihnen in allen Anliegen. Die meisten Paare möchten eine Komplettplanung (Locationsuche, Dienstleistervermittlung, Ablaufplanung, Konzepterstellung, Realisierung des Konzepts, Tagesbetreuung). Es besteht die Möglichkeit weitere Add-Ons wie z.B. ein Mustertisch, Gästemanagement und Budget-Controlling zu buchen. Es sind aber auch Teilleistungen wie z.B. nur eine Locationsuche oder Dienstleistervermittlung möglich. Das wird aber selten angefragt.
Was sind die großen Vorteile einer Hochzeitsplanerin?
Mit mir ist eine zielgerichtete und schnellere Planung aufgrund meines Expertenwissens, Netzwerkes und Erfahrung möglich. Ich hab Erfahrungen mit Dienstleistern und weiß wo und ich ihn oder sie anfragen kann. Das Brautpaar hat so eine große Veranstaltung in der Regel noch nie organisiert. Sie wissen oft gar nicht, wo sie anfangen sollen und haben keine Kontakte oder Erfahrungen mit Locations und Dienstleistern.
Zudem sorge ich dafür, dass das Budget bestmöglich eingesetzt und nicht unnötig verpulvert wird.
Da ich weiß, welche Dienstleister gut sind, werden dem Brautpaar Unsicherheiten erspart.
Eine Wedding Plannerin spart somit Nerven, Zeit und Kosten.
Wie viel Vorlaufzeit brauchst du für die Planung einer Hochzeit?
Komfortabel ist eine Vorlaufzeit von 12- 16 Monaten, da einfach viele Locations schon lange im Voraus ausgebucht sind.
Ich habe aber auch schon innerhalb von 3-4 Monaten Hochzeiten geplant.
Für die Planung einer Hochzeit benötigt man an sich gar nicht so viel Zeit. Viel länger dauert oft die Entscheidungsfindung der Brautpaare. Das bedeutet somit, dass umso weniger Zeit zur Verfügung steht, desto schneller müssen sich die Brautpaare entscheiden. Somit schreitet auch die Planung schneller voran.
Wer braucht eine Hochzeitsplanerin?
Jedes Paar, das eine „hochwertige“ Feier entspannt organisiert haben möchte. Wer an der Hochzeit Zeit für seine Gäste haben will ohne die halbe Verwandtschaft oder Freunde einzuspannen, ist mit einem Wedding Planer gut beraten.
Welches war die größte, aufwendigste oder ausgefallenste Hochzeit, die du je organisiert hast?
Die größte und aufwändigste Hochzeit habe ich vor 2 Jahren organisiert. Sie stand unter dem Motto „Zircus“. Das Brautpaar wollte seinen Gästen viel Unterhaltung bieten. Wir hatten 24 Gewerke, die dann daran beteiligt waren wie z.B. ein Karussell, ein Riesenrad, eine Wahrsagerin, eine Big Band, einen Schnellzeichner, zahlreiche Artisten und viele mehr. Das war wirklich außergewöhnlich, hat aber auch viel Spaß gemacht.
Ich feiere nur eine kleine Hochzeit. Macht eine Wedding Plannerin trotzdem Sinn?
Absolut! Es ist sogar ein Trend, kleine Feiern genauso „groß“ in der Umsetzung und Konzeption zu planen wie große Hochzeiten. Das heißt, dass es genauso einen Fotografen, einen Videografen, ein stimmiges Gesamtkonzept, tolle Blumen-Deko, eine Torte, einen DJ u.vm. gibt. Die Hochzeit wird also auch nicht anders geplant, wie wenn mit vielen Gästen gefeiert wird.
Was war die kleinste Hochzeit die du organisiert hast?
30 Gäste
Was kostet eine Wedding Plannerin?
Planungen beginnen ab 5.000 €.
Wie viele Hochzeiten hast du schon geplant?
Ich habe schon über 130 Hochzeiten geplant. Meine erste Hochzeit habe ich mit 30 Jahren organisiert.
Braucht man als Wedding Planner einen speziellen Abschluss?
Nein
Wie bist du auf die Idee gekommen, Wedding Plannerin zu werden?
Ich wollte schon immer Wedding Planner werden. Irgendwann habe ich den Schritt dann einfach gewagt und es nie bereut.
Was ist das Schönste an deinem Beruf?
Zwei Dinge:
1. Dass ich mich immer wieder austoben darf mit neuen Konzepten, Farbcodes, Stilrichtungen, Orten.
2. Der Moment, wenn das Brautpaar das erste Mal den Saal mit der fertigen Dekoration sieht.
Was sind die größten Herausforderungen an deinem Beruf?
Die Hochsaison ist megastressig. Wir sind oft für Hochzeiten 3 – 4 Tage unterwegs. Wenn dann am nächsten Samstag schon wieder die nächste Hochzeit ansteht, braucht man wirklich große Stressresistenz und Ausdauer.
Außerdem muss jedes Brautpaar anders „gehandelt“ und angesprochen werden. Man muss sehr gut mit Menschen kommunizieren können und sich schnell an wechselnde Charaktere und Persönlichkeiten anpassen können.
Bist du bei der Hochzeit auch mit dabei?
Ich bin IMMER bei der Hochzeit dabei. Das ist sogar maßgeblich entscheidend für das Gelingen. Denn es muss ja diejenige, die alles geplant und das gesamte Wissen hat, vor Ort sein, um alles koordinieren und im Sinne des Brautpaares entscheiden zu können.
Was war die schönste Hochzeit auf der war und was hat sie ausgemacht?
Die schönsten Hochzeiten sind immer die, bei denen ich freie Hand in der Gestaltung der Hochzeit bekomme und mir das Brautpaar komplett vertraut. Dadurch bringt es mir eine besonders große Wertschätzung entgegen und das ist schön.
Was ist dein ultimativer Tipp für alle zukünftigen Brautpaare?
Hire a Wedding Planner – es macht alles einfacher.
Und: bleibt euch selbst treu und verliert euch nicht als Paar.
Was sind dich Hochzeitstrends 2021?
Lange Tafeln und Lichtertunnel unter freiem Himmel stehen sicherlich auch nächstes Jahr noch hoch im Kurs. Trockenblumen werden uns ebenso noch in 2021 erhalten bleiben. Außerdem ist es ein Trend, seine Hochzeit mit wenigen Gästen und trotzdem groß in der Umsetzung zu feiern. Immer mehr Paare legen außerdem großen Wert auf Nachhaltigkeit bei ihrer Hochzeitsfeier.
Vielen Dank
Und wenn ihr jetzt an Kathrin als Unterstützung für die Planung eure Hochzeit habt, findet ihr hier auf ihrer Webseite ihren Kontakt und alle weiteren Informationen.
Dieser Artikel ist in liebevoller Kooperation
mit Kathrin Otzmann entstanden